Werkbonnen & Service

Optimaliseer uw serviceverlening met digitale werkbonnen, mobiele toegang en volledige servicegeschiedenis

Astans Werkbonnen & Service Module

Wat kunt u met onze Werkbonnen & Service module?

Ontdek alle mogelijkheden die onze service functionaliteit biedt voor professionele serviceverlening en klanttevredenheid

Servicecontracten beheren

Klantafspraken vastleggen, zoals onderhoudscontracten, SLA's (service level agreements) en garantievoorwaarden.

Onderhoudscontracten beheer
SLA monitoring en alerts
Garantievoorwaarden tracking
Contractvernieuwing herinneringen

Werkbonnen aanmaken

Werkbonnen opstellen voor geplande of ad-hoc werkzaamheden. Deze kunnen gekoppeld zijn aan een klant, project, of installatie.

Digitale werkbon templates
Klant en project koppeling
Installatie en asset beheer
Prioriteit en urgentie levels

Planning & toewijzing

Medewerkers of teams inplannen voor een werkbon, inclusief datum, tijd en benodigde materialen.

Resource planning dashboard
Technicus toewijzing
Capaciteit en beschikbaarheid
Materiaal voorbereiding

Materiaal- en urenregistratie

Direct op de werkbon bijhouden welke materialen zijn gebruikt en hoeveel uren er zijn gewerkt.

Real-time materiaal logging
Barcode scanning ondersteuning
Gedetailleerde urenregistratie
Automatische kostencalculatie

Mobiele toegang

Monteurs kunnen onderweg werkbonnen openen, uitvoeren en digitaal aftekenen.

Volledig mobiele app
Offline functionaliteit
Digitale handtekeningen
Foto's en documenten bijvoegen

Facturatie

Op basis van de werkbon kan direct een factuur worden gemaakt, bijvoorbeeld voor gewerkte uren, onderdelen of volgens contractafspraken.

Automatische factuur generatie
Uren en materiaal facturatie
Contract gebaseerde prijzen
Batch facturatie per contract

Servicegeschiedenis

Volledige historie per klant, machine of installatie inzichtelijk, inclusief eerdere werkbonnen, onderhoud en storingen.

Klant service historie
Asset onderhoud tracking
Storingen en oplossingen
Preventief onderhoud planning

Rapportages

Overzicht van openstaande werkbonnen, responstijden, contractprestaties en productiviteit van serviceteams.

Service dashboard en KPI's
Responstijd analyses
Team productiviteit metingen
Contract performance tracking

Uw service proces van melding tot afronding

1

Melding

Service aanvraag ontvangen

2

Werkbon

Digitale werkbon aanmaken

3

Planning

Technicus en materiaal inplannen

4

Uitvoering

Werkzaamheden uitvoeren en registreren

5

Afronding

Werkbon afsluiten en factureren

Voordelen van onze Werkbonnen & Service module

Klanttevredenheid

35% hogere klanttevredenheid door snellere service

Snellere afhandeling

50% reductie in administratietijd door mobiele app

Hogere omzet

20% meer facturatie door betere uren/materiaal registratie

Transparantie

Real-time inzicht in alle service activiteiten

Klaar om uw service te professionaliseren?

Ontdek hoe onze werkbonnen functionaliteit uw serviceverlening transformeert